INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI (RGPD)

SMP Consulting, con sede legale in Piazza Buenos Aires, 20, 00198, Roma, RM, Italia, P.IVA 06998071002, in qualità di titolare del trattamento dei Suoi dati personali (in seguito “Titolare”), La informa, ai sensi dell’articolo 13 Regolamento generale sulla protezione dei dati (in seguito “Regolamento”) che i dati personali da Lei volontariamente messi a disposizione di SMP Consulting, saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali e, comunque, dei principi di riservatezza cui è ispirata l’attività della SMP Consulting.

1. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I Suoi dati personali verranno trattati per le seguenti finalità:

• Gestione del rapporto contrattuale e delle relative obbligazioni;
• Gestione della corrispondenza;
• Adempimento degli obblighi di legge, contabili, fiscali o di ogni altra natura relativi al rapporto contrattuale.

La base giuridica del trattamento si identifica, a titolo esemplificativo, nel consenso al trattamento dei dati.

2. DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO

2.1. DATI PERSONALI

I dati personali in questione riguardano:

- nominativo, indirizzo email, contatto telefonico, dati bancari (a titolo esemplificativo IBAN).

3. TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati forniti verrano conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e per i 10 anni successivi nonché per tutto il tempo previsto dalle disposizione normative e regolamentari applicabili.

4. MODALITÀ D’USO DEI DATI

Il trattamento dei dati è eseguito con supporti cartacei e strumenti elettronici con misure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, volte ad evitarne l’accesso non autorizzato, la perdita o distruzione, nel rispetto di quanto previsto dal Capo II (Principi) e dal Capo IV (Titolare del trattamento e responsabile del trattamento) del Regolamento.

5. AMBITO DI CIRCOLAZIONE DEI DATI

I dati potranno essere trattati altresì da società terze che svolgono attività per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento. I Suoi dati personali saranno resi accessibili solo a coloro i quali, all’interno di SMP Consulting, ne abbiano necessità in relazione all’esercizio della propria mansione o posizione gerarchica. Tali soggetti, saranno opportunamente istruiti al fine di evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei dati stessi. Senza il suo espresso consenso (ex art. 6 lett. b) e c) del Regolamento), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati ad organismi di vigilanza, autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti verso i quali la comunicazione sia obbligatoria in base ad un’espressa disposizione di legge.

6. NATURA DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per lo svolgimento delle attività previste nel precedente paragrafo 1 “Finalità e base giuridica del trattamento”, lett. a), b), c), l'eventuale rifiuto al conferimento degli stessi comporterà l'impossibilità di gestire il rapporto contrattuale e le relative obbligazioni; gestire la corrispondenza; adempiere agli obblighi di legge, contabili, fiscali o di ogni altra natura relativi al rapporto contrattuale.

7. DIFFUSIONE DEI DATI

I Suoi dati non saranno oggetto di diffusione a soggetti indeterminati.

8. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO

I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità agli artt. 44 ss. del Regolamento ed alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato.

9. TITOLARE E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Il Titolare del trattamento dei Suoi dati è SMP Consulting, con sede legale in Piazza Buenos Aires n. 20, 00198 Roma (RM), codice fiscale, P.IVA 06998071002 e numero di iscrizione al Registro delle Imprese di Roma RM – 1005279. Qualsiasi richiesta relativa ai dati personali trattati da SMP Consulting potrà essere inviata presso la sede legale della società, oppure scrivendo all’indirizzo di posta elettronica massari@smpconsulting.com.

10. ESERCIZIO DEI DIRITTI

In qualità di interessato al trattamento dei Dati, La informiamo che ha la possibilità di esercitare i diritti previsti dal Regolamento, e precisamente:

• il diritto, ai sensi dell’art. 15 del Regolamento, di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: i) le finalità del trattamento ii) le categorie di dati personali in questione; iii) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se paesi terzi o organizzazioni internazionali; iv) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; v) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al Titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; vi) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, ai sensi degli artt. 77 ss. del Regolamento; vii) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; viii) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 del Regolamento, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato; ix) il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 del Regolamento relative al trasferimento, qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale;
• l’interessato avrà altresì (ove applicabili) la possibilità di esercitare i diritti di cui agli artt. 16-21 del Regolamento (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione).

La informiamo che SMP Consulting si impegna a rispondere alle Sue richieste al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta. Tale termine potrebbe essere prorogato in funzione della complessità o numerosità delle richieste; in ogni caso, la SMP Consulting provvederà a spiegarle il motivo della proroga entro un mese dalla Sua richiesta. L’esito della Sua richiesta potrà esserle fornita per iscritto o in formato cartaceo o in formato elettronico.

11. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti su menzionati nelle seguenti modalità:

• Inviando una mail all’indirizzo: massari@smpconsulting.com.